E&A VAT Refund : don´t get lost in reclaiming your foreign Vat!

<h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Faq">Faq</a></h1> What is the deadline for applications? Apart from a few exceptions, applications can be submitted up till nine months after the end of a calendar year. Why should we recoup this VAT? Because in this way you can save considerably on expenses incurred abroad (up to 20%). What to do with invoices that are not made out to our company? We can attempt to have these invoices changed for you. We have already claimed back VAT, but are now experiencing difficulties. What can we do? You can ask us to re-examine the rejected files and if possible, resolve the matter. Can we claim back VAT on the basis of photocopied invoices? No, officially only original invoices will be accepted. How do we start the procedure? We will ask you to send the invoices to our office. After we have examined the invoices, we will contact you again. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Faq">Faq</a></h1> Wie lang ist die Abgabefrist? Von wenigen Ausnahmen abgesehen, haben Sie nach Ablauf eines Kalenderjahres neun Monate dafür Zeit, Ihren Antrag einzureichen. Warum sollten wir diese Mehrwertsteuer zurückfordern? Weil sie auf diese Weise einen großen Teil der Kosten einsparen, die Ihnen im Ausland entstehen (bis zu 20%). Wie ist das mit Rechnungen, die nicht auf Ihre Firma ausgestellt wurden? Wir können für Sie versuchen, diese Rechnungen korrigieren zu lassen. Wir haben die Mehrwertsteuer selbst zurückgefordert und haben jetzt Probleme. Was nun? Sie können mit uns Kontakt aufnehmen, damit wir uns abgelehnte Anträge nochmals ansehen und - wenn möglich - vielleicht doch noch eine Lösung finden. Kann die Mehrwertsteuer auch mit Kopien zurückgefordert werden? Nein, nur Originalrechnungen werden akzeptiert. Was sind die ersten Schritte, um die Rückerstattung in Gang zu setzen? Wir bitten Sie, uns die Rechnungen zuzuschicken. Nach Überprüfung der Unterlagen nehmen wir wieder Kontakt mit Ihnen auf. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Faq">Faq</a></h1> ¿Cuál es el plazo de presentación? Salvo algunas excepciones, para presentar una solicitud tienen de plazo los seis meses siguientes al fin de un año natural. ¿Por qué tendríamos que recuperar ese IVA? Porque de este modo se ahorran mucho en sus gastos en el extranjero (hasta un 20%). ¿Qué ocurre con las facturas que no estén a nombre de la empresa? Podemos intentar que se corrijan estas facturas. Nosotros mismos hemos reclamado el IVA pero hemos tenido problemas. Y ahora, ¿qué? Pueden ponerse en contacto con nosotros para volver a estudiar los expedientes rechazados y resolverlos si es posible. ¿También se puede reclamar el IVA con copias? No, únicamente se aceptan facturas originales. Después del proceso les son devueltas. ¿Cómo iniciamos el procedimiento? Nosotros les solicitamos que nos envíen las facturas a nuestra oficina. Después de evaluar las facturas nos volvemos a poner en contacto con ustedes. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Faq">Faq</a></h1> Quel est le délai d´introduction de la demande ? Hormis quelques exceptions, vous disposez de neuf mois après la fin d´une année calendrier pour introduire votre demande. Pourquoi récupérer cette TVA ? Parce que cela vous permet d´économiser jusqu´à 20 % de vos dépenses à l´étranger. Que faire des factures qui ne sont pas au nom de ma société ? Nous pouvons essayer de les faire corriger pour vous. Nous avons nous-mêmes entamé une procédure de restitution, mais nous rencontrons des problèmes. Que faire ? Vous pouvez prendre contact avec nous pour réexaminer et, si possible, débloquer des dossiers rejetés. Est-il possible de récupérer la TVA avec des copies ? Normallement seules les factures originales sont acceptées. Comment démarrer la procédure ? Nous vous invitons à nous envoyer vos factures. Après les avoir étudiées, nous reprenons contact avec vous. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Faq">Faq</a></h1> Qual è il limite temporale per le richieste? A parte qualche eccezione, le richieste possono essere presentate fino a sei mesi dalla fine dell´anno solare. Perché dovremmo recuperare questa IVA? Perché in tal modo è possibile risparmiare notevolmente sulle spese sostenute all´estero (fino al 20%). Cosa fare con le fatture non intestate alla nostra azienda? Possiamo cercare di fare cambiare queste fatture per voi. Abbiamo già reclamato l´IVA, ma stiamo avendo dei problemi. Cosa possiamo fare? Potete chiederci di riesaminare le pratiche rifiutate e, se possibile, risolvere la questione. Possiamo reclamare l´IVA con fatture fotocopiate? No, saranno accettate solo le fatture originali. Questi originali vi saranno restituiti al completamento della procedura. Come avviamo la procedura? Vi chiederemo di inviare le fatture al nostro ufficio. Dopo aver esaminato le fatture vi contatteremo nuovamente. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Faq">Veelgestelde vragen</a></h1> Wat is de termijn van indienen? Op enkele uitzonderingen na, heeft u na afloop van een kalenderjaar negen maanden de tijd om een aanvraag in te dienen. Waarom zouden wij deze BTW recupereren? Omdat u op deze manier veel bespaart op uw buitenlandse onkosten (tot 20%) Wat met de rekeningen die niet op naam van het bedrijf staan? Deze rekeningen kunnen wij voor u proberen te laten corrigeren. Wij hebben zelf de BTW teruggevraagd, maar ondervinden nu problemen. Wat nu? U kunt met ons contact opnemen om afgewezen dossiers opnieuw te bekijken en indien mogelijk op te lossen. Is de BTW ook met kopieën terug te vorderen? Normaal gesproken worden enkel originele facturen geaccepteerd. Hoe starten we met de procedure? Wij verzoeken u de rekeningen naar ons kantoor te sturen. Na beoordeling van de facturen nemen wij weer contact op met u. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/News">News</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/News">Nachrichten</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/News">Noticias</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/News">Nouvelles</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/News">Notizie</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/News">Interessant om weten</a></h1> Het BTW percentage in Duitsland verhoogt per 01/01/2007 van 16 naar 19%. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Contact">Contact</a></h1> You can always reach us at: E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat Belgium F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Contact">Anfrageformular</a></h1> Wir sind immer erreichbar auf: E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat Belgien F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Contact">Contacto</a></h1> Siempre puede llamar o contactarnos: E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat Bélgica F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Contact">Contact</a></h1> Vous pouvez toujours nous atteindre: E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat Belgique F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Contact">Contatto</a></h1> Puo sempre noi trovare su: E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat Belgio F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Contact">Contact</a></h1> U kan ons steeds bereiken op : E & A Vat Refund Fortsebaan 57 2930 Brasschaat België F +32 3 663 79 47 T +32 3 271 29 51 info@ea-vatrefund.com <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Benefits">Benefits</a></h1> Cost savings of up to 20% on expenses incurred abroad; No labour-intensive paperwork; No knowledge of foreign VAT legislation required; When you call in our agency, you have the best possible know-how at your disposal; We deal with the foreign authorities on your behalf; No risk involved as we only charge commission after receipt of the refund from the foreign authorities. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Benefits">Ihre Vorteile</a></h1> Kostenersparnis bis zu 20% Ihrer Ausgaben im Ausland Kein arbeitsintensiver Papierkrieg Sie müssen das Mehrwertsteuerrecht der verschiedenen Länder nicht kennen. Bei Einschaltung unseres Unternehmens steht Ihnen das umfangreichste Know-how auf diesem Gebiet zur Verfügung. Wir kümmern uns für Sie um den Kontakt mit den ausländischen Behörden. Sie tragen keinerlei Risiko, denn die Kommission wird erst berechnet, nachdem Sie die Rückzahlung aus dem Ausland empfangen haben. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Benefits">Ventajas para ustedes</a></h1> ahorro de costes de hasta el 20% de sus gastos en el extranjero; asin pesados papeleos; sin necesidad de conocer la legislación extranjera sobre el IVA; al recurrir a nuestro despacho tienen a su disposición los mayores conocimientos técnicos posibles; nosotros nos ocupamos de ponernos en contacto con las autoridades extranjeras; ustedes no corren ningún riesgo, puesto que no se factura comisión alguna hasta que no se recibe el reembolso procedente del extranjero. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Benefits">Vos avantages</a></h1> jusqu´à 20 % d´économie sur vos dépenses étrangères ; pas de paperasserie laborieuse ; pas besoin de connaître la législation du pays étranger en matière de TVA ; en faisant appel à notre bureau, vous accédez au plus vaste savoir-faire dans le domaine ; nous prenons en charge pour vous les contacts avec les autorités étrangères ; vous ne courez aucun risque puisque la commission ne vous sera portée en compte qu´après réception de votre remboursement. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Benefits">I vostri benefici</a></h1> Risparmi fino al 20% sulle spese sostenute all´estero; Nessuna preoccupazione di sprecare manodopera per le procedura burocratiche; Nessuna conoscenza della legislazione estera sull´IVA; Nelle visite alle nostre agenzie, avrete il miglior know-how possibile a vostra disposizione; Interagiamo con le autorità estere per vostro conto; Nessun rischio, in quanto addebitiamo le commissioni solo dopo il ricevimento del rimborso da parte delle autorità estere. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Benefits">Uw voordelen</a></h1> Kostenbesparing tot 20 % van uw buitenlandse uitgaven; Geen arbeidsintensieve papierrompslomp; Niet noodzakelijk de buitenlandse BTW wetgevingen te kennen; Bij inschakeling van ons kantoor krijgt u de grootst mogelijke knowhow ter beschikking; Wij verzorgen voor u het contact met de buitenlandse overheid; U loopt geen risico aangezien er pas commissie wordt berekend na ontvangst van de teruggave uit het buitenland. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Eavat">Don´t get lost in reclaiming your foreign VAT</a></h1> E & A VAT Refund is a company that specialises in claiming back VAT that companies have paid abroad from countries of the European Union, Switzerland and Norway. A new electronic VAT refund procedure is introduced across the EU for all claims submitted after 1 January 2010 to replace the paper-based system. Businesses will submit claims for VAT incurred in other EU countries through the electronic portal of their own country, rather than direct to the Member State of Refund as it was until 31/12/2009. Starting 01/01/2010, an application for a refund of VAT paid abroad for any calendar year must be submitted within nine months after the end of that year. For Norway and Switzerland the applications for a refund of VAT for any calendar year must be submitted to the tax authorities of the country concerned within six months after the end of that year. Interim applications can also be submitted, for example after having attended a trade fair. In this way companies do not have to wait till the end of the year to obtain a refund of VAT paid abroad. Refunds can normally only be obtained on the basis of original invoices. Invoices have to be enclosed digitally to the claim, but the authorities can always ask for the originals. As per 1st Januar 2010 the Member State of refund must notify the company of its decision to approve or refuse the refund application within four months of its receipt. Claiming back VAT paid abroad is generally a complicated and tedious administrative procedure. The E & A VAT Refund service means that we represent your company´s interests with the foreign tax authorities. We remind you of the deadline for submitting applications and we can assist you with requesting new invoices or official documents if required. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Eavat">Verlieren Sie keine Zeit, um Ihre MwSt. Vom Ausland zurückzufordern</a></h1> E & A VAT Refund ist ein Unternehmen, das sich schon seit Jahren auf die Rückforderung der Mehrwertsteuer auf betriebliche Aufwendungen spezialisiert hat, die in anderen Ländern der Europäischen Union anfallen. Der Antrag zur Rückerstattung Ihrer ausländischen Mehrwertsteuern eines Kalenderjahres muss spätestens sechs Monate nach Ablauf des Jahres beim zuständigen Finanzamt des jeweiligen Landes eingereicht sein. Auch im laufenden Jahr kann ein Antrag gestellt werden, zum Beispiel nach Ende einer Messe. Auf diese Weise müssen Sie nicht bis zum Jahresende auf eine Rückerstattung der bezahlten Mehrwertsteuer warten. Der Antrag auf Rückerstattung kann nur anhand der Originalrechnungen gestellt werden. Nach Überprüfung durch die ausländischen Behörden erhalten diese Rechnungen einen Stempel und werden danach zurückgeschickt. So wird verhindert, dass jemand die Mehrwertsteuer mehrfach zurückfordert. Der Rückzahlungstermin variiert von einem Land zum anderen. Offiziell muss die Rückzahlung innerhalb von sechs Monaten nach Antragsabgabe erfolgt sein. In den meisten Ländern wird diese Frist weitgehend respektiert. Die Beantragung der Rückerstattung von im Ausland gezahlter Mehrwertsteuer ist im Allgemeinen eine komplizierte und unangenehme Verwaltungstätigkeit. Der Service von E & A VAT Refund besteht darin, dass wir die Interessen Ihres Unternehmens gegenüber den ausländischen Finanzbehörden hundertprozentig vertreten. Wir erinnern Sie an die Antragsfristen für das Einreichen der Anträge und können Ihnen bei den Anträgen selbst und bei eventuellen neuen Rechnungen oder offiziellen Dokumenten helfen. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Eavat">No pierda su tiempo en recuperar el IVA del extranjero</a></h1> E & A VAT Refund is a company that specialises in claiming back VAT that companies have paid abroad from countries of the European Union, Switzerland and Norway. A new electronic VAT refund procedure is introduced across the EU for all claims submitted after 1 January 2010 to replace the paper-based system. Businesses will submit claims for VAT incurred in other EU countries through the electronic portal of their own country, rather than direct to the Member State of Refund as it was until 31/12/2009. Starting 01/01/2010, an application for a refund of VAT paid abroad for any calendar year must be submitted within nine months after the end of that year. For Norway and Switzerland the applications for a refund of VAT for any calendar year must be submitted to the tax authorities of the country concerned within six months after the end of that year. Interim applications can also be submitted, for example after having attended a trade fair. In this way companies do not have to wait till the end of the year to obtain a refund of VAT paid abroad. Refunds can normally only be obtained on the basis of original invoices. Invoices have to be enclosed digitally to the claim, but the authorities can always ask for the originals. As per 1st Januar 2010 the Member State of refund must notify the company of its decision to approve or refuse the refund application within four months of its receipt. Claiming back VAT paid abroad is generally a complicated and tedious administrative procedure. The E & A VAT Refund service means that we represent your company´s interests with the foreign tax authorities. We remind you of the deadline for submitting applications and we can assist you with requesting new invoices or official documents if required. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Eavat">Ne vous perdez pas dans la recuperation de TVA de l´étranger</a></h1> E & A VAT Refund est une société spécialisée depuis des années dans la récupération de la TVA étrangère professionnelle payée par une entreprise par tout autre pays de l´Union européenne. La demande de restitution de la TVA étrangère versée sur une année calendrier donnée doit être introduite auprès du bureau des contributions du pays concerné au plus tard six mois suivant ladite année. Il est également possible d´introduire une demande de restitution intermédiaire, par exemple après la tenue d´une foire commerciale. Ainsi, il n´est pas nécessaire d´attendre la fin de l´année pour obtenir le remboursement de la TVA versée dans un pays étranger. La restitution n´est possible que sur la base de factures originales. Après avoir effectué leur contrôle, les autorités du pays étranger apposent un cachet sur ces originaux et vous les renvoient. Cela empêche que la TVA ne soit restituée plusieurs fois. Le délai de remboursement varie d´un pays à l´autre. Officiellement, le remboursement doit intervenir dans les six mois suivant l´introduction de la demande. Dans la plupart des pays, ce délai est raisonnablement respecté. La récupération de la TVA étrangère est en règle générale une formalité administrative complexe et ennuyeuse. Le service que E & A VAT Refund vous propose consiste à défendre les intérêts de votre entreprise auprès du fisc étranger. Nous vous rappelons le délai d´introduction de la demande et nous vous assistons dans la demande de nouvelles factures éventuelles et de documents officiels. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Eavat">Non perdete tempo per recuperare l’IVA dall’esero</a></h1> E & A VAT Refund is a company that specialises in claiming back VAT that companies have paid abroad from countries of the European Union, Switzerland and Norway. A new electronic VAT refund procedure is introduced across the EU for all claims submitted after 1 January 2010 to replace the paper-based system. Businesses will submit claims for VAT incurred in other EU countries through the electronic portal of their own country, rather than direct to the Member State of Refund as it was until 31/12/2009. Starting 01/01/2010, an application for a refund of VAT paid abroad for any calendar year must be submitted within nine months after the end of that year. For Norway and Switzerland the applications for a refund of VAT for any calendar year must be submitted to the tax authorities of the country concerned within six months after the end of that year. Interim applications can also be submitted, for example after having attended a trade fair. In this way companies do not have to wait till the end of the year to obtain a refund of VAT paid abroad. Refunds can normally only be obtained on the basis of original invoices. Invoices have to be enclosed digitally to the claim, but the authorities can always ask for the originals. As per 1st Januar 2010 the Member State of refund must notify the company of its decision to approve or refuse the refund application within four months of its receipt. Claiming back VAT paid abroad is generally a complicated and tedious administrative procedure. The E & A VAT Refund service means that we represent your company´s interests with the foreign tax authorities. We remind you of the deadline for submitting applications and we can assist you with requesting new invoices or official documents if required. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Eavat">Laat uw buitenlandse BTW niet verloren gaan</a></h1> E & A VAT Refund is een bedrijf dat al sinds ongeveer 1995 gespecialiseerd is in de terugvordering van de zakelijk betaalde buitenlandse BTW uit alle landen van de Europese Unie. Een aanvraag tot restitutie van de buitenlandse BTW uit een andere lidstaat moet vanaf 01/01/2010 ingediend worden via het elektronische portaal van de belastingdienst van de lidstaat waar het bedrijf gevestigd is. Deze belastingdienst stuurt de aanvraag dan digitaal door naar het belastingkantoor van het land waar BTW teruggevraagd wordt. De verdere afhandeling gebeurt door het buitenlandse BTW kantoor. Uiterlijk 30 september moeten aanvragen van het voorgaande kalenderjaar ingediend worden. Voor aanvragen betreffende 2009 wordt de deadline dus verruimt van 30 juni naar 30 september 2010. Buitenlandse BTW uit andere landen, zoals Noorwegen en Zwitserland, moet voor 30 juni van het daaropvolgende jaar ingediend worden. Er kan ook tussentijds een aanvraag ingediend worden, bijvoorbeeld na afloop van een beurs. Op deze manier hoeft er niet gewacht te worden tot het jaar afgelopen is om een teruggave van de betaalde BTW te bekomen. De terugvordering is in principe enkel mogelijk aan de hand van originele rekeningen. De facturen worden digitaal meegestuurd naar de autoriteiten in het buitenland, maar de originele kunnen steeds opgevraagd worden. Momenteel varieert de uitbetalingstermijn sterk van land tot land. Vanaf 01/01/2010 moet er officieel binnen de vier maanden na indiening een beschikking volgen. Lidstaten kunnen echter om meer informatie vragen, wat eventuele vertragingen kan opleveren. Het terugvorderen van de buitenlandse BTW is over het algemeen een ingewikkelde en vervelende administratieve bezigheid. De service van E & A VAT Refund bestaat eruit dat wij voor uw bedrijf de belangen bij de buitenlandse fiscus volledig behartigen. Wij herinneren u aan de deadline voor het indienen van de aanvragen en kunnen u helpen bij het aanvragen van eventuele nieuwe rekeningen of officiële documenten. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Vattable">VAT Table</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Vattable">MwSt Tabelle</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Vattable">Tabla del IVA</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Vattable">Table de TVA</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Vattable">Tabella di IVA</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Vattable">BTW restitutie tabel</a></h1> <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/En/Charges">Tariff</a></h1> E & A VAT Refund works on a “No cure, no pay” basis. Our commission for carrying out the entire procedure is 15% of the reclaimed amount without any additional costs. Depending of the amount of VAT to reclaim, we can offer you a personalized commission. Of course, we only charge the commission after the VAT has been refunded by the foreign authorities. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/De/Charges">Tarif</a></h1> E & A VAT Refund arbeitet auf der Basis "No cure, no pay". Unsere Kommission für die Übernahme aller notwendigen Schritte beträgt 15% des zurückgeforderten Betrages ohne weiter Kosten für Sie. Die Kommission wird natürlich erst in Rechnung gestellt, nachdem die ausländischen Finanzbehörden die Mehrwertsteuer bezahlt haben. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Es/Charges">Tarifa</a></h1> E & A VAT Refund trabaja basándose en el principio "si no hay cura, no se paga". Nuestra comisión por llevar a cabo todo el procedimiento es del 15% del importe reclamado, sin coste alguno adicional. Por supuesto, la comisión no se carga en cuenta hasta que las autoridades extranjeras no hayan abonado el IVA. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Fr/Charges">Tarif</a></h1> E & A VAT Refund fonctionne sur une base "No cure, No pay". La commission que nous percevons pour toute la durée de la procédure s´élève à 15 % du montant récupéré, sans autres frais. Dépendant du montant de la TVA, vous pouvez nous contacter pour obtenir une proposition personnalisée. La commission n´est déduite qu´après paiement de la TVA par l´administration fiscale étrangère. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/It/Charges">Oneri</a></h1> E & A VAT Refund funziona con il principio "niente recupero, niente spese". La nostra commissione per svolgere l´intera procedura è del 15% dell´importo recuperato senza costi addizionali. Ovviamente, addebitiamo la commissione solo dopo che l´IVA è stata rimborsata dalle autorità estere. <h1><a href="http://www.ea-vatrefund.com/Nl/Charges">Onze tarieven</a></h1> E & A VAT Refund werkt op basis van "No cure, No pay". Onze commissie voor het verrichten van de gehele procedure bedraagt 15% van het teruggevorderde bedrag zonder verdere kosten. Afhankelijk van het terug te vorderen BTW bedrag, kunnen we u een aangepast tarief aanbieden. Gelieve ons hiervoor te contacteren. De commissie wordt uiteraard pas doorberekend nadat de BTW door de buitenlandse overheid betaald is.

Benefits

Tariff

E & A VAT Refund is a company that specialises in claiming back VAT that companies have paid abroad from countries of the European Union, Switzerland and Norway.
A new electronic VAT refund procedure is introduced across the EU for all claims submitted after 1 January 2010 to replace the paper-based system. Businesses will submit claims for VAT incurred in other EU countries through the electronic portal of their own country, rather than direct to the Member State of Refund as it was until 31/12/2009.
Starting 01/01/2010, an application for a refund of VAT paid abroad for any calendar year must be submitted within nine months after the end of that year.
For Norway and Switzerland the applications for a refund of VAT for any calendar year must be submitted to the tax authorities of the country concerned within six months after the end of that year.
Interim applications can also be submitted, for example after having attended a trade fair.
In this way companies do not have to wait till the end of the year to obtain a refund of VAT paid abroad.

Refunds can normally only be obtained on the basis of original invoices.
Invoices have to be enclosed digitally to the claim, but the authorities can always ask for the originals.
As per 1st Januar 2010 the Member State of refund must notify the company of its decision to approve or refuse the refund application within four months of its receipt.
Claiming back VAT paid abroad is generally a complicated and tedious administrative procedure. The E & A VAT Refund service means that we represent your company´s interests with the foreign tax authorities.
We remind you of the deadline for submitting applications and we can assist you with requesting new invoices or official documents if required.